Su Ayuntamiento se ha involucrado muy activamente en estos actos que han contado con la presencia de su alcaldesa Teresa López Martín, que inauguró las Jornadas, la concejala responsable de la Semana Renacentista, Raquel Alonso Arévalo, y David Muriel, que ha llevado el peso de la organización de este importante evento y que ha resultado muy exitoso a juicio de los participantes y asistentes.
Han participado en el evento y sus actividades paralelas numerosos grupos de la Semana Renacentista, y todos los actos se han desarrollado en edificios históricos de la villa como el Castillo de La Mota, Palacio de Dueñas, Reales Carnicerías o CC Integrado Isabel La Católica. La asociación española ostenta también la vicepresidencia de la Confederación Europea de Fiestas y Manifestaciones Históricas y pasará a ocupar la presidencia de la misma en el próximo año 2017, en la persona de su vicepresidenta Raquel Esteban.
En la asamblea se hizo balance de las actividades llevadas a cabo por la Asociación a lo largo de 2015, destacando la labor en difusión a nivel nacional y europeo, a través de la edición de material promocional, (revista especializada, trípticos, folletos…), asistencia a Ferias y eventos turísticos nacionales y europeos, y redes sociales y nuevas tecnologías. También se han expuesto los proyectos y objetivos para 2016, que incluyen la edición del segundo número de la revista La Historia Viva, la solicitud de una subvención para nuevas tecnologías o la gestión del proyecto de dedicar Cupones de la ONCE a cada una de las fiestas de la AEFRH.
Conmemoraciones históricas desde la época pre-romana
En este momento por tanto las fiestas integrantes son: Arde Lucus, (Lugo), Astures y Romanos, (Astorga), Carthagineses y Romanos, (Cartagena), Justas Medievales del Passo Honroso,(Hospital de Órbigo), Guerras Cántabras, (Los Corrales de Buelna),Festa do Esquecemento, (Xinzo de Limia), Mercaforum, (Calahorra), Las Bodas de Isabel de Segura, (Teruel), El Regreso del Comendador, (Mas de Las Matas), Festa da Historia, (Rivadavia), Los Exconxuraos, (Llanera), Semana Medieval EstellaLizarra, (Navarra), Semana Renacentista de Medina del Campo, (Valladolid), El Cronicón de Oña, (Burgos), y las tres nuevas incorporaciones: Las Alfonsadas de Calatayud, (Zaragoza), El Sinodal de Aguilafuente, (Segovia) y la Feria Íbera La Kuerter de Andorra, (Teruel).
Como otro de los puntos importantes de la asamblea se encontraba el cese de la anterior junta directiva y la elección de la nueva para el siguiente ciclo. La nueva candidatura, compuesta por los mismos miembros que en la anterior, ha sido votada y aprobada por el 94% de los socios; 15 de las 16 fiestas presentes en la Asamblea a favor y una en contra. Queda constituida por: Antonio Madrid como presidente, Raquel Esteban Vicepresidenta primera, José Antonio Meca (segundo) y Concepción Ojeda (tercera). Rubén Martínez, secretario, Pedro Suárez, tesorero, Enrique Busto en Relaciones Externas, Lorena Muñoz en área de prensa y el profesor Carlos Belloso como asesor histórico.
Acompañando a las distintas ponencias, los asistentes han podido disfrutar de recitales de música renacentista, danza, esgrima y escenas teatrales en el impresionante marco del castillo de la Mota, donde se han concentrado gran número de actos.
A lo largo de las intervenciones, se ha destacado la necesidad de elaborar los Planes de Seguridad o de autoprotección correspondientes, previamente a la organización de cada uno de los eventos históricos. Estos planes de seguridad, recogen todos los elementos necesarios para garantizar el correcto desarrollo del evento, (prevención, plan de control de asistencia de público y protocolos de intervención y de evacuación), contribuyen a una mayor eficacia de los recursos, a evitar y prevenir en todo lo posible los problemas que puedan surgir, a garantizar la seguridad del público y de los actores y participantes, así como a minimizar las responsabilidades judiciales ante cualquier imprevisto.
En definitiva una información de vital importancia para los profesionales de la recreación, que hace que estos encuentros sean de gran utilidad para el correcto desarrollo y organización de las fiestas, eventos y recreaciones, que por sus particulares características requieren muchas veces requisitos especiales.
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